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微习惯 制定每日计划

微习惯 制定每日计划

微习惯 制定每日计划

在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。

了解完概念之后,我将来阐述制定计划的意义:

在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。 它是管理过程的中心环节,因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。

计划是组织生存与发展的纲领

我们正处在一个经济、政治、技术、社会变革与发展的时代。在这个时代里,变革与发展既给人们带来了机遇,也给人们带来了风险,特别是在争夺市场、资源、势力范围的竞争中更是如此。如果管理者在看准机遇和利用机遇的同时,又能最大限度地减少风险,即在朝着目标前进的道路上架设一座便捷而稳固的桥梁,那么,组织就能立于不败之地,在机遇与风险的纵横选择中,得到生存与发展。如果计划不周,或根本没计划,那就会遭遇灾难性的后果。

计划是组织协调的前提

现代社会的各行各业的组织以及它们内部的各个组成部分之间,分工越来越精细,过程越来越复杂,协调关系更趋严密。要把这些繁杂的有机体科学地组织起来,让各个环节和部门的活动都能在时间、空间和数量上相互衔接,既围绕整体目标,又各行其是,互相协调,就必须要有一个严密的计划。管理中的组织、协调、控制等如果没有计划,那就好比汽车总装厂事先没有流程设计一样不可想象。

计划是指挥实施的准则

计划的实质是确定目标以及规定达到目标的途径和方法。因此,如何朝着既定的目标步步逼进,最终实现组织目标,计划无疑是管理活动中人们一切行为的准则。它指导不同空间、不同时间、不同岗位上的人们,围绕一个总目标,秩序井然地去实现各自的分目标。行为如果没有计划指导,被管理者必然表现为无目的的盲动,管理者则表现为决策朝令夕改,随心所欲,自相矛盾。结果必然是组织秩序的混乱,事倍功半,劳民伤财。在现代社会里,可以这样说,几乎每项事业,每个组织,乃至每个人的活动都不能没有计划蓝图。

计划是控制活动的依据

计划不仅是组织、指挥、协调的前提和准则,而且与管理控制活动紧密相联。计划为各种复杂的管理活动确定了数据、尺度和标准,它不仅为控制指明了方向,而且还为控制活动提供了依据。经验告诉我们,未经计划的活动是无法控制的,也无所谓控制。因为控制本身是通过纠正偏离计划的偏差,使管理活动保持与目标的要求一致。

总而言之,计划有利于节约时间,使我们更加高效地做这件事。举个简单的例子来说,比如吃饭,要是提前计划好吃什么能够节约你纠结所花费的时间;又比如,要是每日一篇汉译英的内容能够提前计划好的话,不但可以不用因为想到底要做哪篇翻译而浪费时间,也能节约更多的时间去集中精力做这件事。

接着,我将来讲述我在某教育机构学习到的具体做法:

第一步:准备好一只黑笔,和一张白纸,用黑笔在纸上画一个时钟,标好1-24个数字,表示一天内1-24点的时间点,并在钟面横着写好日期,格式为:x年/x月/x日。(如图一所示)

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图一

第二步:在每个时间段上,利用思维导图详细标记好每个时间段要做的具体事情(如图二),比如,计划中午十二点到十二点半吃午餐,就要在钟表十二点的位置用箭头引出写上:12:00-12:30吃午餐,并利用思维导图展开计划吃的东西。

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图二

第三步:所计划的当天根据计划执行任务。

此外,制定计划需要遵循两个原则:①计划于当天早上制做完今日待办表格之后制定,计划的内容从今日待办表格中搬运,但是通过导图需详细展开。②计划只是计划,可能因为某些原因而打破,但情有可原。

结语:以上就是今天的分享内容,希望大家有所收获。

额外附上大学职业定位课程学习到的相关内容:

如何制定靠谱计划呢?——三心二可

•三核心:目标导向、有时限、有指标

•二可:可执行、可持续——计划的靠谱指标

提问:你进入咱们学校以来,有没有一直想做而没有做的事?有没有不想上却还是去上了的课?

因此,可以借鉴学校课堂管理模式来制定计划。

课堂的特点:你一定有所图才在这里,所想要的东西,如果学校能给你,那么通常你的动力会强很多,表现是会比那些不清楚自己要什么的同学,上更多的课,课后作业或者实践也会更用心一些。这就是目标导向。

上课,如果是早上12节的,你下午……有时限,相应的,如果你计划写我要开始跑步啦,但没有确定是什么时间跑,你会永远挂在嘴上。永远没开始。

怎么才是出勤,你人到教室坐着。你如果人在宿舍,但是信誓旦旦的表示其实你真的很想上课的,那你上课没,没有。这就是指标,可以清楚的看到自己做了还是没做,因此,我们的计划也要有做到或者没做到的清晰指标。

可执行和可持续是判断一个计划是否靠谱的关键。

有同学提问说,老师,为什么我制定了完美的计划,为什么不能执行呢?

宝宝惊呆了,不能开动,不能坚持下去的计划还好意思说完美,及格都没有做到,好吗。

要可执行,就得以你对自己好逸恶劳本性的了解,制定适合强度的计划,***妈已经用别人家孩子伤害了你那么久了,制定计划时放开别人家孩子吧,接纳真实的自己,有点懒,三分钟热度,自控力不强等等,只要你还想要过更好的生活,只要你会因为虚度光阴而有小小的愧疚,你就还有机会,推荐计划强度由弱到强,甚至可以弱到不可能失败那么弱,0.1大于0,先让自己动起来。

要可持续,基本准则就是胡萝卜加大棒.

胡萝卜可以是充分清晰的看到这件事做成了后的美好画面,比如有要减肥的同学把自己的头PS到一个瘦瘦的身体上,贴在每天都能看到的地方。胡萝卜也可以是额外给自己的奖励,比如每坚持跑30分钟,就可以看一小时综艺节目或者打一小时游戏。大棒则相应的,可以是不做这件事的清晰的后果,PS一个头像在街头乞讨,也可以是没有完成该完成的量给自己惩罚,比如让父母给更少的生活费给自己等。总之就是让自己比坚持完成更痛苦的事情,所谓两害相衡权其轻嘛。

额外附上当天的纠结吃晚饭的反思:

一 信息在做这件事时我利用了随意想出来吃什么的信息;其中吃什么的信息是最关键的;这些信息是从自己结合自己的口味选择的渠道中得到的;该渠道被证明是很有价值的;我可能遗漏了吃什么东西最有营养价值的信息;这些信息可以学习得到;二 预期在做事之前对事情的过程结果形成了正确的预期——无论是吃什么,我都有可能因为心情而饱腹感而做改变;我会形成这样的预期:事情是不断发展变化的;是不可靠性造成了预期和事实之间的偏差;我的预期促成了事情的进程 三结果描述这件事的结果——纠结吃什么东西浪费掉我的时间;评价这件事的结果——临时决定吃什么更满足我都当下需求;描述评价这件事的结果时我用了“需求和时间的指标;这些指标需要通过提前做好计划并考虑自己未来需求来改进;结果需要通过制定饮食计划来改进;四进度事情的进度太慢了;是纠结的因素导致了这样的结果;进度出现问题时使用了想到吃什么就吃什么的手段进行干预;效果还可以;效果有点不理想;五工具完成这件事的过程中,我使用了”餐具和餐馆等“工具;这些工具起到了重要的促进作用;六 情绪做事的过程中我的情绪状态是无所谓的;没有出现过情绪失控的情况;是心态良好引发的;我没有意识地调整自己的情绪;七阻碍在做事的过程中我遇到了为吃什么和同学纠结烦恼半天的阻碍;其中最重大的阻碍是想到吃的东西,但是又没有胃口去吃;我是询问对方意见,看对方想吃什么来应对这些阻碍的;取得了不错效果;这些阻碍中如果一直考虑对方的意见,而不想自己该吃什么的话,无法满足自己需求的阻碍会长期存在;我需要通过持续的制定符合自己需求的饮食计划的努力减少这些阻碍;八优势在做事的过程中,我发挥了考虑到对方的需求的优势;有独立完成吃饭这件事的优势还没利用和发挥的;在做事的过程中,我的主要优势有迁就对方;我的迁就对方的知识和能力得到了提升;我可以向做同类事情的其他人学习如何在不侵犯对方需求的前提下,最大可能的满足自身需求;他们有独立完成这件事的优势是我不具备的;九缺憾在做事的过程中,我的缺憾有满足了对方需求但是自己又不太喜欢;最大的遗憾是没有独自吃自己想要吃的晚饭;是害怕孤独的原因造成了这个遗憾;在做事的过程中,我暴露了吃东西需要陪伴的缺点;其中这个缺点是必须且迫切需要改正的;关于这件事,别人对我批评和评价——虽然我能够考虑到对方的意见,但是对方的需求和我的需求冲突时,要是我还是坚持和对方一样,我就亏了;他们的批评有”在考虑对方需求的前提下,尽最大可能满足自身需求的“可取之处;十意义这件事对我来说最大的意义是迁就对方,促进我们的感情;对我的短期和长期生活分别有“时时刻刻都迁就对方的话,就会导致我牺牲自己的需求的”影响;这件事对周围人、对社会、对整个世界和地球的意义分别是去餐馆吃晚饭促进经济发展,但又不太健康和营养;我发现了”不纠结吃什么会使我节约时间等“意想不到的意义;

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